Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Klaas Tammling
Ulenlock 3a
21077 Hamburg
E-Mail: klaas@tammling.hamburg

RS-Avalon ist ein privates, nicht kommerzielles Hobbyprojekt. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Webseite und die Bearbeitung von Bewerbungen nötig sind. Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbung.

2. Hosting

Diese Webseite läuft auf einem Server der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Server steht in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server zwangsläufig deine IP-Adresse, den Zeitpunkt des Aufrufs und die angefragte Adresse, um dir die Seite ausliefern zu können. Zugriffsprotokolle speichern wir nicht. Treten technische Fehler auf, schreibt die Anwendung ein Fehlerprotokoll. Es wird nach begrenzter Größe automatisch überschrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionierenden Webseite.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: hält dich während des Besuchs bzw. als Admin angemeldet. Es wird nach spätestens zwei Stunden Inaktivität ungültig.
• XSRF-Token: schützt Formulare vor gefälschten Anfragen.
• Remember-Cookie: nur für Admins, die beim Login „Angemeldet bleiben“ wählen. Es bleibt bis zum Abmelden gespeichert.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Cookies für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

4. Bewerbungsformular

Wenn du dich über das Formular Mitmachen bewirbst, speichern wir Benutzername, Charaktername, E-Mail-Adresse und deine beiden Texte über dich und deinen Charakter. Wir nutzen die Daten nur, um deine Bewerbung zu prüfen und dich zu kontaktieren. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an die unten genannten Dienstleister.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du mit der Bewerbung die Aufnahme in unsere Rollenspielgruppe anfragst.

Speicherdauer: Sobald wir über eine Bewerbung entschieden haben, wird sie nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Du kannst die Löschung jederzeit vorher verlangen.

E-Mail-Benachrichtigung über Mailtrap

Über jede neue Bewerbung werden wir per E-Mail informiert. Diese E-Mail enthält deinen Benutzernamen, den Charakternamen und einen Auszug deiner Charakterbeschreibung. Für den Versand nutzen wir den Dienst Mailtrap der Railsware Products Studio LLC mit Sitz in den USA. Mailtrap verarbeitet die Inhalte nur, um die E-Mail zuzustellen. Mit Mailtrap besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Spamschutz mit Cloudflare Turnstile

Das Bewerbungsformular und der Admin-Login sind mit Cloudflare Turnstile geschützt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale deines Browsers und deiner IP-Adresse, ob ein Mensch das Formular abschickt. Dazu lädt die Seite ein Skript von Cloudflare. Die Prüfung kommt ohne Werbe-Cookies und ohne Tracking aus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor automatisierten Spam- und Angriffsversuchen. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

6. Links zu anderen Seiten

Chat, Forum und Partnerseiten werden von anderen Anbietern betrieben. Sie sind nur verlinkt. Daten an diese Anbieter fließen erst, wenn du einen Link anklickst. Ab dann gilt deren Datenschutzerklärung.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an klaas@tammling.hamburg genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: Oktober 2026